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【自動化Excel】アンケート結果を集計してグラフ化したり、年代ごとの集計表を作成する方法
   • 【自動化Excel】アンケート結果を集計してグラフ化したり、年代ごとの集計表を作成する方法  


【目次】
0:00 はじめに
0:21 完成形の確認
0:58 行や列を追加して、情報を入力する準備をする
3:30 假の情報を入力する(RANDBETWEEN關數)
5:09 入力した選擇肢の數字に應じて、自動で集計表用の文字が入力されるようにする(VLOOKUP關數)
12:18 集計表とグラフを作成する(COUNTIF關數)
24:03 年代別の集計表を作成する(ピボットテーブル・ピボットグラフ)


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【使用素材】
●イラスト
いらすとや(https://www.irasutoya.com/)

●效果音
效果音ラボ(https://soundeffect-lab.info/)

●BGM
Track: Weero & Mitte - Our Dive [NCS Release]
Music provided by NoCopyrightSounds.
Watch:    • Weero & Mitte - Our Dive | Future House | ...  
Free Download / Stream: http://ncs.io/OurDiveYO

●EDテーマ
Track: Cartoon - Your Stories (feat. Koit Toome) [NCS Release]
Music provided by NoCopyrightSounds.
Watch:    • Cartoon, Jéja - Your Stories (feat. Koit T...  
Free Download / Stream: http://ncs.io/YourStoriesYO


この動畫では、エクセルで『複數選擇可』のアンケート結果を集計する方法を紹介します。

以前の動畫で、アンケート結果を集計する方法を紹介したんですが、『複數選擇可』のアンケート結果を集計する方法について質問があったので、この動畫で紹介します。

もし、全く同じ環境で試したい場合は、その動畫を參考にしてエクセルファイルを用意してください。

まずは完成形の確認です。

この動畫では、使用したことのあるアプリを教えてください。という質問で、
Word
Excel
PowerPoint
という回答の中から複數回答できるアンケートを想定しています。

『複數選擇可』のアンケート結果を集計するには、このように、回答1つに對して、1列ずつ項目を作ります。

集計シートでは、使用經驗がある人と無い人の人數を自動で集計し、その割合やグラフも表示されます。

最後には、年代別に集計する方法も紹介します。

それでは早速作成していきます。
情報の追加
まずは、必要な行と列を追加します。

行を追加するには、追加したい境目の下の行の行名を右クリックし、插入をクリックすることで追加できます。

次に列を追加します。

ここでは、
Word
Excel
PowerPoint
の3つを追加したいので、3列追加します。

列を複數追加するには、追加したい境目から右の列を、追加したい列數分選擇します。

選擇できたら、選擇したセルの上で右クリックして、插入をクリックすることで、選擇した列數の列が追加されます。

次に、1行目の見出し欄のセルを結合して、範圍を廣げます。

結合したいセルの範圍を選擇した状態で、上のホームタブから、配置グループの、セルを結合して中央揃えをクリックします。

すると、結合されていたセルが分離されるので、再度セルを結合して中央揃えをクリックすることで、結合することができます。

次に、罫線を消します。消したい罫線の隣接するセルを選擇して、上のホームタブのフォントグループから、枠なしをクリックします。

次に、2行目の見出し欄に質問内容を入力します。

入力できたら、こちらもセルを結合します。

各見出し欄に、質問を入れることもできますが、そうするとこのように情報量が多くなってしまうので、共通する文字は統合する、と覺えておくと、コンパクトな表を作成することができます。

次に3行目に回答を入力していきます。

Word

右へ情報を入力していく場合は、Tabキーを押すことでセルの入力を確定して、選擇セルを右に移動することができるので、素早く入力していくことができます。

Excel
PowerPoint

次に列幅を調整します。

列幅を調整するには、調整したい列名の右の境目をダブルクリックすることで、セル内の情報量に合わせて自動で幅を調整することができます。

上手くいかない場合は何度かダブルクリックします。
保存
ここで一旦Ctrlキーを押しながらSキーを押して、ファイルを保存しておきます。

SaveのSとおぼえます。
假の情報入力
次に、集計などの各擧動を確認するために、假で選擇肢の數字を入力していきます。

今回、集計する質問は、複數選擇可の質問ですが、それぞれのアプリに對しては
使用經驗有りか
使用經驗無しかの
2擇なので、1か2を入力していきます。

ランダムな數字を入力するには、

=RANDBETWEEN(1,2)

と入力します。

=RANDBETWEEN(①,②)

RANDBETWEEN關數は、

①つめの引數に、ランダムに返したい數字の最小値
②つめの引數に、ランダムに返したい數字の最大値
を入力することで、その範圍からランダムな數字を返すことができる關數です。

入力できたら、そのセルを選擇した状態で、セルの右下の小さい四角をドラッグして、他のセルにも適用します。

RANDBETWEEN關數は、セルを編集する度にランダムな數字が返されるので、數字を確定したい場合は確定したいセルをCtrl + Cでコピーして、アプリケーションキーを押してからVキーを押して値のみ貼り付けると、數字を固定することができます。

Escキーでコピーを解除しておきます。
保存
ここで一旦Ctrlキーを押しながらSキーを押して、ファイルを保存しておきます。
集計用
次に集計用の列を追加します。

表の一番右側に列を追加したい場合は、列を插入する必要は無く、右側にある列を使用します。

1行目の見出しを右に3列追加したいので、1つ目の見出しから右に3つ分のセルを選擇した状態で、上のホームタブから、配置グループの、セルを結合して中央揃えをクリックします。

すると、結合されていたセルが分離されるので、再度セルを結合して中央揃えをクリックすることで、結合することができます。

次に、2行目の見出し欄のアプリの使用經驗とその答えの3行目の見出し欄を選擇した状態で、Ctrlキーを押しながらCでコピーして、Ctrlキーを押しながらVキーを押して貼り付けます。

次に答えである3行目の見出しをアプリ(集計用)という見出しに變えていきます。

編集したいセルを選擇した状態で、F2キーを押して編集モードにして編集していきます。

(集計用)の文字は繰り返し入力するので、コピーします。

Shiftキーを押しながら、方向キーの左キーを押して、(集計用)の文字を選擇します。

そのまま、Ctrlキーを押しながらCキーを押してコピーします。

Tabキーで右のセルに移動したら、F2キーで編集モードにして、Ctrlキーを押しながらVキーで(集計用)を貼り付けます。

Tabキーで右のセルに移動したら、PowerPointも同じ樣に、F2キーで編集モードにして、Ctrlキーを押しながらVキーで(集計用)を貼り付けたら、Enterで確定します。

次に、列幅を整えたい範圍を選擇して、そのどこかの列名の境目をダブルクリックすることで複數列の列幅を調整します。

次に罫線を整えます。

列や行の罫線を一度に設定した場合、結合されているセルは正しく罫線が設定されない場合があるので、その場合は個別で設定します。
保存
ここで一旦Ctrlキーを押しながらSキーを押して、ファイルを保存しておきます。
VLOOKUP
次に、入力した選擇肢の數字に應じて、自動で集計表用の文字が入力されるように設定していきます。

入力した選擇肢の數字に應じて、自動で集計表用の文字が入力されるようにするには、まずこのような選擇肢の數字と集計用の文字の對應表を作成します。

ここでは新しいシートに對應表を作成します。

シートを作成するには、シートを作成したい1つ左側のシートをクリックして開いた状態で、シートタブの横のプラスボタンをクリックして、新しいシートを作成します。

すると開いていたシートの右側に新しいシートが作成されます。

シート名をダブルクリックして、シート名を書き換えます。この動畫ではリスト(アプリ)と書き換えます。

次にリスト(アプリ)のシートにアプリの選擇肢の數字と集計用の文字の對應表を作成します。

集計用の文字は後に集計表で竝び替えができるように、集計用の文字の頭には數字を付けておくと便利です。

對應表が完成したら、アンケート結果のシートに戻って

=VLOOKUP(

と入力して、D4セルをクリックします。

そのまま、

,


を入力したら、リスト(アプリ)のシートをクリックして、先ほど作成した表をドラッグして選擇します。

そのままF4キーを押して、ドル記號を付け、絶對參照に設定します。

そのまま

,2,0)

というように入力して、Enterで確定します。

すると、入力した選擇肢の數字に應じて、自動で集計表用の文字が入力されました。

テーブルを設定している表で、關數を入力した場合は、他の行も自動で數式が作成される場合があります。

先ほど出てきた絶對參照について知りたい方は、他の動畫で解説してるので、參考にしてみてください。

VLOOKUP關數は、他の表から文字列が一致する情報を、抽出することができる關數

1つ目の引數には、檢索する文字列
2つ目の引數には、檢索先の對應表
3つ目の引數には、檢索先の對應表の左から何列目の情報を抽出するか
4つ目の引數には、檢索の方式
を入力します。

=VLOOKUP([@Word],'リスト(アプリ)'!A$1:B$2,2,0)

今回の場合、
Word列の、この數式が入力されている行のセルに入力されている文字を、
リスト(アプリ)シートのA1セル～B2セルの表から檢索し、
その表の完全一致する文字の


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